De organisatie van het festival is in handen van een groep enthousiaste vrijwilligers die bestaat uit een vaste werkgroep van 7 personen (zie foto) en een grote groep vrijwilligers voor op de festivaldagen.

Het festival is zowel in Amersfoort als in de provincie Utrecht uniek vanwege zijn doelgroep en de idyllische locatie (Park Randenbroek). Het festival is van landelijke betekenis voor het poppenspel in Nederland. In 2019 ontving ‘Poppen in het Park’ de Unima-penning van de NVP vanwege “een belangrijke functie te hebben voor het Nederlandse poppenspel; de hoge kwaliteit van het Poppentheaterfestival en het toegankelijk maken van het poppenspel voor een grote groep (kinderen), en dat al 16 jaar”.

Dit alles is de motivatie voor de werkgroep en de vele vrijwilligers (50 tot 60 mensen) om jaarlijks dit festival met veel enthousiasme mede mogelijk te maken.